En Empretienda sabemos que cada venta cuenta, no sólo las que haces por tu tienda online. Por eso, lanzamos "Agregar venta", una nueva herramienta pensada para ayudarte a llevar el control de todas tus ventas —incluso las que no pasan por el checkout de tu tienda📈.
🛍️ ¿Qué podés hacer con "Agregar venta"?
Con esta funcionalidad vas a poder:
- Registrar ventas hechas por otros medios, como WhatsApp, Instagram, en ferias o en persona.
- Actualizar tu stock automáticamente cuando cargás una venta.
- Ver tus estadísticas de ventas completas, sin importar por dónde vendiste.
- Unificar toda tu gestión en un solo lugar, sin perderte nada.
✅ ¿Cuándo conviene usarla?
- Vendiste por fuera de la tienda (por ejemplo, en un evento o desde redes sociales).
- Querés llevar un mejor control de tu stock y tus ingresos.
- Necesitás tener visibilidad completa de tus productos más vendidos.
- Querés cerrar una venta de forma más sencilla sin tener que hacer pasar a tu cliente por el checkout
▶️¿Cómo funciona?
Mirá el siguiente video y sino seguí los pasos a continuación:
Ingresá a la nueva sección en el menú lateral dentro de “Gestión de ventas” llamada “Agregar venta”.
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En el formulario encontrarás distintos campos a completar, algunos opcionales y otros no.
Para comenzar, deberás agregar productos a la orden desde “Agregar producto”. Esto va a desplegar del lado derecho de la pantalla el listado de productos que podrás seleccionar.
Al seleccionar productos se deben considerar los siguientes puntos:
- No se visualizan los productos mayoristas ni los productos digitales
- Los productos tanto minoristas como mayoristas se visualiza únicamente el precio minorista
- El precio del listado de producto contiene una lógica para contemplar los descuentos aplicados. Si el precio del producto tiene descuento activo (puede ser por fecha o variante), entonces se toma el precio de descuento. De lo contrario, se toma el precio de productos normal
- No se visualizan productos sin stock. Si un producto contiene stock en sólo una de sus variantes, el producto ya se muestra en el listado.
Una vez que comienza la selección de productos suceden cambios tanto en el listado lateral de productos como en el formulario que se encuenta por detrás para dar vibilidad de que su carrito de productos está agregando más productos.
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Una vez seleccionados los productos que deseas agregar, podés seleccionar “Agregar” en el sidebar o simplemente hacer click afuera del sidebar y comenzar a editar su detalle de orden.
Desde el detalle, podrás seleccionar las variantes del producto que quieras agregar seleccionando entre sus distintos atributos y las cantidades de ese producto que desee. Adicionalmente, tendrás la posibilidad de eliminar productos o agregar más variantes del producto. Por ejemplo, si seleccionaste como producto remera lisa, podrías llegar a vender una remera lisa blanca talle L y una remera lisa negra talle L, esta selección la puede hacer mediante el botón “Agregar variante”.
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Luego de elegir los productos con sus variantes y agregar o no un descuento, debes completar información sobre el cliente para que quede registrado.
Los campos a completar son:
- Nombre
- Apellido
- Teléfono
- DNI o CUIL
El objetivo es que esta información persista para que puedas hacer email mkt, incluir métricas y poder facturar esa venta.
Finalmente, deberás seleccionar en qué estado se encuentra el pago de la orden. Si está finalizado o pendiente de pago. Y cuenta con la posibilidad de agregar información adicional como el canal de la venta y la información del envío en caso de que desee registrar esa información.
Importante
- Las notas/observaciones de la orden sólo se visualizan si se carga información de envío.
- Si completás uno de los campos de la información de envío, deberás completar todos los campos que no figuren como “(opcionales)”. Los únicos campos que podrás dejar en blanco con piso y departamento.
- Todas las ventas manuales modifican el stock de productos
💡 Tips para evitar errores
- Asegurate de cargar productos a la orden.
- Controla que no falte ningún campo obligatorio u opcional si comenzaste a completarlo.
- Asegúrate de que los productos que quieras vender tengan stock en la tienda
- Verificá que las variantes de un mismo producto sean distintas
📌 Preguntas Frecuentes (FAQs)
🔹 1. ¿Para qué sirve "Agregar venta"?
Sirve para registrar ventas realizadas fuera del checkout de Empretienda, como ventas presenciales, por WhatsApp o redes sociales. Ayuda a centralizar el control del stock y obtener métricas más completas.
🔹 2. ¿Modificar el stock en "Agregar venta" impacta en mi tienda online?
Sí, cada venta ingresada ajusta el stock de los productos en tiempo real, igual que una venta realizada desde el sitio web.
🔹 3. ¿Puedo agregar productos sin stock a una venta manual?
No, los productos sin stock no estarán disponibles en la lista de selección.
🔹 4. ¿Puedo aplicar descuentos en una venta manual?
Sí, puedes aplicar descuentos por porcentaje ( % ) en la orden antes de confirmarla.
🔹 5. ¿Puedo cargar una venta sin información del cliente?
No, al menos debes completar nombre, apellido y los datos de contacto (email y teléfono).
🔹 6. ¿Cómo se diferencian las ventas manuales de las del checkout?
Las ventas manuales aparecen en el listado de ventas con un indicador especial que señala que fueron cargadas manualmente.
🔹 7. ¿Qué pasa si el cliente paga después?
Puedes registrar la venta con estado "Pendiente de pago" y actualizarlo cuando el pago se concrete.
🔹 8. ¿Se pueden registrar ventas mayoristas?
No, actualmente solo se pueden agregar productos con precio minorista que no sean productos minoristas
🔹 9. ¿Puedo editar o cancelar una venta manual después de guardarla?
Por ahora, no es posible editar ni cancelar una venta una vez confirmada.
🔹 10. ¿Puedo registrar la información del envío?
Sí, puedes ingresar los datos del envío. Si completas un campo, deberás completar todos los obligatorios.
🙌 ¿Por qué sumamos esta funcionalidad?
Porque escuchamos lo que necesitás. Sabemos que muchos emprenden vendiendo por varios canales, y tener todo centralizado hace más fácil tu día a día. Queremos que tu tienda crezca, sin importar cómo ni dónde vendés.